Abbiamo sviluppato una funzione per eliminare movimenti multipli nell’area “elenco movimenti”.
Capita di dover eliminare più movimenti che compaiono nel cartellino magari inseriti erroneamente gestendo le ferie o le assenze giustificate.
Ecco come procedere:
in “Gestione Movimenti” ricerchiamo i movimenti da eliminare aiutandoci con il motore di ricerca di CLOe presente in area movimenti;
dal risultato selezioniamo i movimenti da eliminare. E’ possibile anche selezionarli tutti utilizzando la spunta in alto.
Infondo, sotto la selezione c’è il nuovo bottone che ci permette di eliminare in blocco tutti i movimenti selezionati.

Gentilissimi utenti di CLOe,

(purtroppo assistendo alla nuova emergenza creata dal coronavirus)

abbiamo sviluppato la funzionalità della timbratura virtuale per chi facesse il telelavoro, cioè per gli ATA amministrativi che svolgono da casa il proprio lavoro. Questa funzionalità potrà risultare utile anche nel caso qualcuno dovesse timbrare magari da un corso di aggiornamento o altra attività che si dovesse obbligatoriamente svolgere non nella propria sede di lavoro.

Ecco come procedere.

Innanzitutto la possibilità di timbrare virtualmente deve essere data dalla figura DSGA e dal DS. Quindi, andiamo nelle impostazioni dell’utente che vogliamo abilitare alla timbratura virtuale e spuntiamo la voce “Abilitat timbratura a distanza” come da figura:

Registriamo le modifiche per renderle effettive. Nota bene: la registrazione a distanza sarà possibile per l’utente solo se la spunta sarà abilitata.

Ecco cosa comparirà nell’area dell’accesso privato dell’utente:

Il nuovo pulsante “timbra presenza telelavoro” permetterà ora all’utente di timbrare l’entrata o l’uscita in servizio virtuale.

Alla prima volta che il pulsante verrà premuto CLOe riconoscerà un’entrata virtuale; alla seconda pressione CLOe riconoscerà l’uscita dal servizio.

Il movimento che apparirà all’amministratore sarà il come da immagine, con l’annotazione “Timbratura Virtuale”

Ringraziamo per la collaborazione, nell’aiuto dello sviluppo di questa idea, la DSGA Barilà Daniela dell’IC Monticello Conte Otto (VI).

Con la speranza di aiutare tutti anche in questo momento di emergenza, Digital Horizon è con voi ed augura che le cose si risolvano al più presto in questo brutto momento al quale stiamo assistendo.

Un saluto.

Ci siamo. Finalmente è pronta la versione beta ufficiale della APP MyCLOe, app che permette di accedere ai propri dati dal telefonino Android oppure IOS. In pochi brevi passi vediamo come scaricarla dal sito, installarla sul telefonino e configurarla per il primo utilizzo.

Purtroppo vi dobbiamo anche comunicare che al momento la versione IOS deve essere confermata da Apple (ci vorrà del tempo). Appena avremo il permesso di pubblicarla su APP Store inseriremo il link per il download. In ogni caso, anche per IOS è testata e funzionante.

Ecco cosa dovete fare per ottenerla:

Recatevi al sito www.cloetime.it e precisamente in sezione “CLOe scuole”,”scarica la app”. In base al vostro dispositivo mobile scegliete se scaricare per Android.
Ricordate che dovete autorizzare il vostro telefonino per accettare le app di terze parti. Vi comunicherà che non è sicuro, ma non preoccupatevi. Accettate e installate l’APP.

Fatto questo, eseguite la vostra APP. Ecco nella videata qui sopra come appare MyCLOe nel telefonino. In alto appare una scritta che comunica 3 cose:

• Il vostro nome, ciò significa che attraverso l’inserimento dei vostri dati di accesso all’area privata siete stati identificati;
• La data in corso;
• Una scritta in corsivo, che conterrà importanti comunicazioni da parte di Digital Horizon, come ad esempio che è uscita una nuova versione e quindi che è consigliato scaricare nuovamente la app e reinstallarla sul proprio dispositivo. NB: al momento gli aggiornamenti non sono automatici, quindi si dovrà eseguire questa operazione manualmente.

Come configurare la APP (quando non appare il vostro nome):

Andiamo in “impostazioni di base”  e inseriamo i dati che l’amministratiore ci ha fornito (username di accesso all’area personale e password). Se l’amministratore non crea le credenziali noi non possiamo utilizzare la APP.

Dopo aver inserito Nome utente e password sarà il momento di inserire il nome del nostro CLOUD. Se la nostra scuola si chiama ICNomescuola, l’indirizzo di CLOe sarà, per gli amministratori e per chi timbra quotidianamente “https://www.cloetime.it/sistema/multi/ICNomescuola“. In questo caso, ICNomescuola sarà il nome del vostro cloud. In ogni caso il Vostro Amministratore di CLOe vi comunicherà il nome preciso del vostro CLOUD.

Se i dati inseriti sono corretti, uscirà dopo aver premuto “conferma” un avviso di avvenuto riconoscimento. Chiudete e riavviate l’APP. Avete finito di configurare i vostri dati altrimenti i dati inseriti non sono corretti.

Avvertenze: CLOe riconosce maiuscole e minuscole. Quindi dovrete scrivere nome utente, password e nome del CLOUD in maniera precisa altrimenti non verrete riconosciuti.

Tutto qua. Da quando riceverete il messaggio “Identificazione avvenuta con successo” riavviate la APP e utilizzatela nelle sue funzioni.

Questa versione ovviamente sarà aggiornata con nuove utili funzioni e con la sistemazione di bugs che inevitabilmente usciranno durante il test. Comunicateceli per migliorare questo servizio alla email: info@cloetime.it

Buon mese di novembre a tutti da Digital Horizon.