Author: paolo

Due bugs risolti

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Due bugs risolti: continua la collaborazione con la grande comunità di CLOe.

Grazie alla DSGA Brunella della DD2 Domodossola e del Sig. Pietro Amministratore di CLOe all’IC G.Zanella Bolzano Vicentino, sono stati corretti due “BUGS” ovverosia due imperfezioni in termini tecnici.

Il primo riguarda le timbrature “doppie”.

Ci siamo accorti che venivano registrati movimenti doppi eseguendo con il mouse un doppio click sui bottoni “Entrata” o “Uscita” nella modalità di inserimento completo timbrature (fig.1).

Infatti a causa di qualche piccolo ritardo di Internet di qualche millisecondo tra server (il cervellone di CLOe) e client (il vostro computer o terminale CLOe) attraverso il doppio click venivano inviati due input.

Fig.1 – schermata di accesso completo tramite identificazione Badge
timbraturacompleta

Il secondo bug è stato trovato nell’inserimento manuale dei movimenti, funzione superata dall’inserimento veloce in “gestione Movimenti” (fig.2).

Una volta inserito manualmente, il movimento di entrata non veniva completato dal movimento di uscita effettuato tramite badge.

gestionemovimenti

Dopo avere corretto e risolto i problemi segnalati, abbiamo fatto un collaudo con Pietro Leto Ammininistratore di CLOe all’ICS di Bolzano Vicentino: nel collaudo abbiamo appurato che il sistema funzionava perfettamente con il browser MOZILLA FIREFOX, ma non con GOOGLE CHROME, in utilizzo sull’ultimo sistema operativo Digital Horizon del Terminale Remoto di CLOe.

Grazie alla collaborazione con questi due Istituti i due bugs da oggi sono stati sistemati e CLOe funziona perfettamente sul browser GOOGLE CHROME e sul browser MOZILLA FIREFOX.

Digital Horizon ringrazia la Dr.ssa Brunella Balossino della II Direzione Didattica Domodossola e il Sig. Pietro dell’ IC Giacomo Zanella di Bolzano Vicentino per aver segnalato i problemi e averci aiutato a risolverli portando un beneficio a tutta la comunità di CLOe.

GRAZIE!

Migliorata area BDT

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Abbiamo migliorato la visualizzazione del riepilogo della situazione della Banca Del Tempo dividendo il calcolo in ore dal calcolo in giorni. Utilizzando due colori diversi abbiamo ulteriormente migliorato la lettura dei dati.

Questa sezione è molto importante perchè ci fornisce la visione utente per utente del “saldo residuo” in ore e in giorni.

Abbiamo inoltre aggiunto l’esportazione in MS Excel dei dati in modo da poter creare delle tabelle in base alle nostre esigenze e archiviarle in modalità elettronica secondo le specifiche del PNSD. Il pulsante per l’esportazione si trova infondo.

Buon utilizzo.

bdt_riepilogo

I miglioramenti continueranno per rendere l’utilizzo di CLOe sempre più “user friendly”.

Un saluto dalla Digital Horizon.

Tutorial Raspberry

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Gentili Utenti di CLOe,
ho fatto questo video visto che il microcomputer RaspberryPi versione 3 si sta dimostrando lo strumento preferenziale che sostituisce il computer dedicato a CLOe.
Consuma poschissimo, quindi è adatto a rimanere acceso 24 ore al giorno; occupa poco spazio ed è configurato da Digital Horizon per dialogare direttamente con il vostro CLOUD.

Ecco un breve tutorial per rendere operativo il Raspberry.

Statistica amministratori

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lavoro-extra

accessiDopo aver controllato gli accessi effettuati sul server di CLOe, con grandissima soddisfazione abbiamo notato che un grande numero di amministratori si collega anche di domenica per interrogare CLOe sui movimenti, mettere a posto qualche dato o altro.

Digital Horizon, oltre al fatto di aver puntato sullo sviluppo di una interfaccia particolarmente “user fiendly” ha investito anche molto tempo per rendere il più gradevole possibile l’utilizzo di CLOe. Se i nostri Amministratori si collegano spesso anche di domenica, probabilmente stiamo lavorando nella direzione giusta. E questo ci rende veramente felici.

Così abbiamo pensato di aggiungere una statistica anche per gli amministratori, che possa far loro vedere il numero di accessi effettuati e le date e gli orari di questi accessi. Per noi di Digital Horizon è un indice di gradimento, ma per gli amministratori è anche un indicatore di lavoro eseguito molto spesso anche nel tempo extra. Ed è giusto che questo extra sia riscontrabile da qualche parte.

Ecco come si accede a questa statistica:

Dalla schermata princpale dell’area amministrativa, clicchiamo sul pulsante “Info” in basso a destra per vedere le varie statistiche del nostro CLOe.

menu1

Aperta la finestra popup troveremo il nostro numero di accessi in qualità di Amministratore e un link che ci porterà all’elenco dei nostri accessi in ordine di tempo decrescente.

menu2

Clicchiamo sul “dettaglio” per vedere l’elenco dei nostri accessi.

menu3

Nella speranza di far cosa gradita agli Amministratori di CLOe, Digital Horizon porta i più sereni auguri di buon anno.

A presto.

Certificato SSL

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certificato_ssl

Per la vostra sicurezza abbiamo acquisito il certificato SSL. Questo significa che il browser Mozilla Firefox non allarma più gli utenti CLOe dicendo di trovarsi in una connessione non sicura.

Infatti se guardate l’indirizzo nella barra del browser, noterete che il vostro CLOe ora inizia con HTTPS e non più con HTTP. Ma cosa significa?

Cos’è un certificato SSL?

SSL o “Secure Sockets Layer”. Secure Sockets Layer è un protocollo progettato per consentire alle applicazioni di trasmettere informazioni in modo sicuro e protetto. Le applicazioni che utilizzano i certificati SSL sono in grado di gestire l’invio e la ricezione di chiavi di protezione e di criptare/decriptare le informazioni trasmesse utilizzando le stesse chiavi.

Come funziona l’SSL?

Alcune applicazioni sono già in grado di ricevere connessioni tramite l’utilizzo di ‘SSL, tra queste troviamo i web browser come Internet Explorer e Firefox, programmi di gestione della posta come Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail app, e programmi SFTP (Secure File Transfer Protocol).
Per stabilire una connessione sicura tramite SSL, è necessario che CLOe abbia una chiave di protezione, chiave che deve essere assegnata da un’Authority preposta che la rilascierà sotto forma di certificato.

dormiretranquilliQuesto in parole semplici. Ma in parole ancora più semplici, vi possiamo dire che finchè voi siete in vacanza, in ferie, finchè voi dormite o fate shopping, Digital Horizon continua a lavorare per voi, per la vostra sicurezza e per migliorare continuamente CLOe affinchè voi possiate utilizzarlo dormendo notti tranquille.

Per prenotare CLOe o una demo chiamate 349.0655221 oppure manda una mail a info@cloetime.it

Gestione eventi

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foto_eventi

In questo breve video vi spiego come funziona la gestione eventi, proposta da IC Bassano 2. Molto utile questa funzionalità perchè aumenta notevolmente la chiarezza e la capacità di comunicazione tra il personale e l’amministrazione.

Mi scuso per il rumore di fondo dato dal microfono esterno. Purtroppo non ho il tempo di rifare il video, quindi…tenetelo così.

Un ringraziamento ancora ad Anna Damasco – IC Bassano 2 e a tutti i collaboratori attivi che stanno contribuendo ad un notevole ingrandimento del software originale.

Un saluto dalla Direzione e da tutto lo Staff di CLOe.

Paolo Neri

I collaboratori…collaborano

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novita_tecnologiche

Molte novità in questo periodo nel mondo di CLOe, grazie ad una collaborazione sinergica tra esigenze degli utenti di CLOe e la software house Digital Horizon.

Riassumiamo in questo articolo le maggiori, nell’attesa e soprattutto nella speranza di trovare il tempo per realizzare il video esplicativo tanto richiesto.

Iniziamo con i collaboratori che ci hanno suggerito le nuove funzionalità:

Principali modifiche
Collaboratore Istituto Nuova funzionalità
Fabrizio Mazzer DSGA Conegliano Creazione documenti per protocollo
Inserimento multiplo presenze
IC Fogazzaro Schio Miglioramento visualizzazione cartellini
Carmelo Febbe DSGA IC Bassano 2 Miglioramento comunicazioni email
CMF Ospedale Padova Opzioni di stampa nell’area personale

La modifica più laboriosa è stata indubbiamente quella relativa al protocollo.

Possiamo vedere la Banca Del Tempo come un luogo in cui, come con i soldi in una banca, vengono interrogate, depositate o prelevate ore o giorni . Possono essere ore maturate da straordinari, oppure giorni di ferie. Dalla BDT il loro utilizzo viene richiesto direttamente dagli utenti nell’apposita area, previa identificazione digitale.

Fabrizio Mazzer -IC Conegliano 2 chiede di ottenere da queste richieste (quindi di ferie oppure di ore da recuperare) dei documenti PDF che poi verranno allegati al sistema di protocollo che stanno utilizzando.

Visto il nuovo obbligo del protocollo digitale Digital Horizon ha deciso di sviluppare questa nuova funzionalità per il bene comune di tutte le scuole e enti che utilizano CLOe. Ecco il nuovo pulsante in BDT.

bdtprotocollo

E’ sufficiente ora selezionare le richieste da protocollare (combinando eventualmente le varie opzioni di ricerca) per creare i documenti PDF da allegare al protocollo e il gioco è fatto. Come sempre praticità e semplicità sono le basi per l’utilizzo di CLOe.

selezione-protoc

Anche l’inserimento multiplo delle presenze è risultato un ottimo consiglio. Ora, se manca il collagamento ad Internet in una sede, non è più necessario inserire manualmente uno ad uno gli utenti con relativo orario di ingresso (inserimento manuale), ma è sufficiente selezionare tutti gli utenti che hanno mancato la timbratura e dichiarare l’ora di entrata. CLOe pensa a tutto il resto.

inserimentoveloce

Con Luciano Busato -IC Fusinato di Schio abbiamo migliorato la visualizzazione dei cartellini, evidenziando in rosso la mancata timbratura.

cartellino

Con le richieste di Carmelo Febbe, DSGA di Bassano2 abbiamo migliorato la comunicazione via mail, in modo che nel momento in cui venga approvata una richiesta in banca del tempo, o venga data qualsiasi tipo di comunicazione al personale, gli utenti possano avere come promemoria una mail, in modo da vedere istantaneamente anche nel telefonino la propria comunicazione.

Con Andrea De Franceschi – ospedale CMF di Padova abbiamo sviluppato la possibilità di rendere visibili ai dipendenti i movimenti arrotondati secondo le regole imposte in base agli orari oppure i movimenti reali.