Proiezione assenze e ferie

Ecco la realizzazione di un modulo che ci ha fatto lavorare parecchio. Un prospetto di assenze e ferie in un quadro, esportabile in excel, basato su uno schema di Gonzo Sabrina – IC Sandrigo DSGA Donata Zaccardo.

Un prospetto che propone una visione globale del personale che sarà assente per motivi personali o ferie in un arco di tempo richiesto. Il tutto a colori personalizzati, per rendere la visione del quadro più efficace e immediata.

Iniziamo da “impostazioni generali” – “Gestione causali movimenti timbrature”.

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Se modifichiamo una causale con il simbolo “matita” ci troviamo di fronte a due nuovi campi: “colore” da assegnare a questa causale e “acronimo” (la selezione del colore appare quando clicchiamo sul campo colore).

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Bene, questi due nuovi valori andranno popolare il nuovo modulo “proiezione assenze” che vediamo descritto qui sotto:

andiamo quindi in “Centro analisi dati”, nuovo menu che appare nella schermata principale dell’amministratore e clicchiamo sul modulo “Proiezione Assenze”

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Inseriamo gli estremi del periodo che vogliamo interrogare (nel campo “Da mese” sarà selezionabile solo il primo giorno del mese, mentre nel campo “A mese” solo l’ultimo giorno)

impostazioni4ed eseguiamo la ricerca tramite l’apposito pulsante.

Questo il risultato: una tabella con i nomi raggruppati per plesso sulla colonna di sinistra, e giorno per giorno la visualizzazione dell’acronimo del movimento con il relativo colore.

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Tabella ovviamente esportabile in Excel:

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Un ringraziamento particolare a Sabrina Gonzo, a Donata Zaccardo e allo staff di programmatori della Digital Horizon.

Un abbraccio e a presto.

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Novità estive e cosa verrà

Buongiorno a tutti. In questi giorni, grazie ai vostri preziosi consigli (in questo specifico caso grazie a Sabrina Gonzo, IC Sandrigo assistente amm.vo di DSGA Donata Zaccardo) abbiamo sviluppato dei miglioramenti funzionali e a livello di visualizzazione di alcuni dati. Ma le novità non sono tutte qui. Seguite questo articolo e scoprirete cosa sta per arrivare.

Come prima aggiunta è stato inserito un nuovo parametro di ricerca in “Gestione Movimenti”: ora inserendo un valore nel campo di ricerca “motivazione contiene” è possibile trovare tutti i movimenti che contengano quello che stiamo cercando. Per esempio: se cerco tutte le assenze giustificate fatte per l’elaborazione del PON, inserendo la parola chiave PON e eseguendo la ricerca, CLOe ci fornirà tutti i movimenti che contengano tale parola.

Fatto questo il risultato di ricerca si può esportare in excel per eseguire eventualmente altri conteggi o verifiche.

Allego una schermata.

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Sempre in Gestione Movimenti, è stato migliorato inserimento-velocel’inserimento veloce dei movimenti: l’elenco degli utenti visualizzato conterrà ora solo gli utenti attivi, mentre prima si vedevano tutti gli utenti, anche quelli disabilitati.

Movimentazioni in BDT: è stata migliorata la visualizzazione di tutti i movimenti. In blu i movimenti confermati e in rosso quelli ancora in sospeso. Inoltre i commenti del revisore e i commenti dell’utente sono stati accorciati per formare una sola riga. Per visualizzare ogni singolo commento basterà cliccarci sopra.

bdt-movimenti

E ora la novità per i neofiti di CLOe e anche per chi utilizza quotidianamente il nostro prodotto:

Ho chiesto a Sabrina qual è il suo utilizzo quotidiano di CLOe, ovvero quali sono le operazioni che solitamente lei svolge su CLOe per ottenere tutto quello che le serve. Dal colloquio ne è uscita una meravigliosa guida.

Ora abbiamo 2 possibilità: 1) sentire in un nostro webinar Sabrina (quel sarò anch’io insieme a lei) esporci il suo “protocollo di utilizzo”; 2) costruire un manuale che diffonderò a tutti voi nel quale le operazioni che lei svolge di routine saranno codificate per migliorare l’utilizzo a tutti.

Tante novità, tante cose.

Digital Horizon lavora sempre pensando a voi per un costante miglioramento e per mantenere questo prodotto aggiornato e al top della classifica nel suo settore.

Un abbraccio.

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