Ripristino orari da estivi a invernali

Frasi sulle novità

Video tutorial:

Dopo aver visto a cosa serve l’orario SUPERFLEX, dal 24 agosto 2021 è possibile ricostruire una configurazione oraria dalla consultazione di timbrature eseguite in un periodo antecedente.

Per esempio, se siamo a settembre e vogliamo ripristinare l’orario invernale di un utente, possiamo ricostruire tale orario ricalcando le timbrature presenti nel nostro archivio in un mese in cui l’orario definito era di tipo invernale. Marzo per esempio.

Andiamo in profilo utente e selezioniamo la configurazione dell’orario SUPERFLEX.

Per costruire un profilo superflex da una serie di timbrature indietro nel tempo premiamo nell’apposito tasto “Copia profilo da altra settimana”.

Apparirà un popup menu con un calendario che chiederà di selezionare la settimana da prendere come esempio:

Una volta selezionata, dando conferma verrà creato un profilo superflex che ricalcherà quello della settimana selezionata.

Ricordate di controllare la correttezza delle informazioni riportate e poi dare la conferma.

Dalla prossima timbratura, l’utente seguirà il nuovo orario assegnato.

Filtro causali BDT per utenti

Alcune causali create dagli Amministratori sono indispensabili per la corretta gestione della BDT, ma non serve che siano viste dagli utenti quando effettuano richieste di utilizzo ferie, deposito straordinario o altro. Mi viene in mente per esempio la causa “deposito ferie anno in corso”. Questa infatti è una operazione fatta dall’amministratore, ma difficilmente ci sarà una richiesta da parte dell’utente con questa causale.

Ora è possibile far vedere agli utenti solo le causali che interessano loro. Andiamo in “gestione causali BDT” sotto impostazioni.

La schermata che appare per prima è l’elenco causali, che ci indica già quale causale è da noi impostata per essere vista e utilizzata dagli utenti e quale no. Inoltre appaiono anche le causali non impostate in questo senso.

Editiamo ora la causale che ci interessa utilizzando la matitina corrispondente sulla destra e troveremo l’impostazione che ci permette di rendere visibile agli utenti o meno questa causale.

Con il bottone “conferma” registriamo infine le nuove impostazioni.

La causale sarà visibile o meno sia nell’area privata degli utenti, sia nell’APP dedicata.

Assistenza Timbratura Virtuale

Dagli errori che rileviamo alla Digital Horizon, diamo qualche suggerimento per aiutare nella timbratura virtuale, funzionalità che è uscita in questo periodo di emergenza.

Ecco il percorso passo passo.

Dal profilo in anagrafica utenti l’amministratore deve assegnare username e password per l’area di accesso personale. In questo modo l’utente abilitato potrà accedere alla propria area personale (punto 1)

schermata-2020-03-23-alle-10-06-00

Di seguito dovrà abilitare la timbratura a distanza attivando l’apposita spunta (punto 2).

Porto l’esempio della mia scuola,A.Fusinato di Schio – DS D.ssa Valente Simonetta – DSGA Dott.ssa Guglielmi Caterina, che ha sperimentato questa nuova funzionalità di timbratura virtuale per prima e che, grazie anche al loro contributo, adesso questa funzione è disponibile per tutti.

Dopo queste impostazioni nella mia scuola abbiamo inviato il link tramite whatsApp al telefonino dei dipendenti ai quali è consentito timbrare da casa. Questo perchè è facile soprattutto sul telefonino digitare il percorso errato del proprio CLOUD. Il link da spedire è: https://cloetime.it/sistema/multi/nomedellascuola/index.php?r=site/privatelogin

Ovviamente al posto del “nomedellascuola” va inserito quello di ogni Istituto che utiilizza CLOe. Nel mio caso:

https://cloetime.it/sistema/multi/fusinato/index.php?r=site/privatelogin

In questo modo, il dipendente per timbrare premerà sul link dal proprio telefonino che lo indirizzerà al CLOUD corretto per la timbratura.

Al dipendente apparirà nell’area personale il nuovo pulsante “Timbra presenza telelavoro”

schermata-2020-03-23-alle-10-17-07

Alla prima pressione di questo pulsante il dipendente eseguirà l’ENTRATA. Alla successiva pressione eseguirà l’USCITA.

Nel pannello amministrativo apparirà la notula “Timbratura Virtuale” come da figura:

schermata-2020-03-23-alle-10-19-00

 

Con questo speriamo di avervi aiutato in questo periodo di emergenza.

Lo staff e la direzione

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Tempi per causale

In questa nuova funzione della BDT che si trova qui,

tempicausale

Immaginiamo di dover sapere tutti i tempi utilizzati dagli utenti per l’utilizzo delle ore per motivi personali. Ne vengono caricate 18 ogni anno per questo motivo. Noi ora vorremmo sapere quante ne sono state utilizzate di quelle 18. Come procediamo?

Creiamo nella gestione delle causali BDT la causale “Carico ore motivi personali 2019”, oppure nominiamola nella voce che è più compatibile con il nostro modo di ragionare.

Creiamo altresì una causale (di scarico) che ci indichi le ore utilizzate per motivi personali. Potrebbe essere “Utilizzo ore per motivi personali”.

Ora che abbiamo queste causali, attraverso questa nuova interrogazione (nata ragionando con Gonzo Sabrina – IC Sandrigo) ci ritroveremo i subtotali dei tempi depositati oppure utilizzati per quella determinata causale, vedendo nel nostro esempio quante ore delle 18 depositate per scopi personali sono state utilizzate.

Il tutto è esportabile in una tabella excel.

Ecco un esempio di visualizzazione:

tempicausale2

Le causali in questo caso sono tutte raggruppate. Unico consiglio che possiamo darVi: utilizzate BENE le causali della BDT perchè Vi possono fornire tutte le informazioni necessarie al Vostro lavoro.

Novità estive e cosa verrà

Buongiorno a tutti. In questi giorni, grazie ai vostri preziosi consigli (in questo specifico caso grazie a Sabrina Gonzo, IC Sandrigo assistente amm.vo di DSGA Donata Zaccardo) abbiamo sviluppato dei miglioramenti funzionali e a livello di visualizzazione di alcuni dati. Ma le novità non sono tutte qui. Seguite questo articolo e scoprirete cosa sta per arrivare.

Come prima aggiunta è stato inserito un nuovo parametro di ricerca in “Gestione Movimenti”: ora inserendo un valore nel campo di ricerca “motivazione contiene” è possibile trovare tutti i movimenti che contengano quello che stiamo cercando. Per esempio: se cerco tutte le assenze giustificate fatte per l’elaborazione del PON, inserendo la parola chiave PON e eseguendo la ricerca, CLOe ci fornirà tutti i movimenti che contengano tale parola.

Fatto questo il risultato di ricerca si può esportare in excel per eseguire eventualmente altri conteggi o verifiche.

Allego una schermata.

filtro-motivazione2

Sempre in Gestione Movimenti, è stato migliorato inserimento-velocel’inserimento veloce dei movimenti: l’elenco degli utenti visualizzato conterrà ora solo gli utenti attivi, mentre prima si vedevano tutti gli utenti, anche quelli disabilitati.

Movimentazioni in BDT: è stata migliorata la visualizzazione di tutti i movimenti. In blu i movimenti confermati e in rosso quelli ancora in sospeso. Inoltre i commenti del revisore e i commenti dell’utente sono stati accorciati per formare una sola riga. Per visualizzare ogni singolo commento basterà cliccarci sopra.

bdt-movimenti

E ora la novità per i neofiti di CLOe e anche per chi utilizza quotidianamente il nostro prodotto:

Ho chiesto a Sabrina qual è il suo utilizzo quotidiano di CLOe, ovvero quali sono le operazioni che solitamente lei svolge su CLOe per ottenere tutto quello che le serve. Dal colloquio ne è uscita una meravigliosa guida.

Ora abbiamo 2 possibilità: 1) sentire in un nostro webinar Sabrina (quel sarò anch’io insieme a lei) esporci il suo “protocollo di utilizzo”; 2) costruire un manuale che diffonderò a tutti voi nel quale le operazioni che lei svolge di routine saranno codificate per migliorare l’utilizzo a tutti.

Tante novità, tante cose.

Digital Horizon lavora sempre pensando a voi per un costante miglioramento e per mantenere questo prodotto aggiornato e al top della classifica nel suo settore.

Un abbraccio.

firma

Primo webinar

Un altro passo avanti è stato realizzato oggi.

network

Con la realizzazione del primo webinar abbiamo infatti lanciato le basi per la realizzazione del network di CLOe, un network fatto dalle interconnessioni degli utenti stessi di CLOe attraverso le quali potranno scambiarsi soluzioni, consigli e tante altre informazioni.

Oggi sono stati presenti diversi Amministratori di CLOe, DSGA e DS sparsi nel territorio italiano che hanno avuto modo di presentarsi e di conoscersi.

I vantaggi del nostro nuovo NETWORK sono diversi: sviluppatori e progettatori, attraverso la mia presenza sul network,  saranno a contatto con gli utilizzatori di CLOe e potranno realizzare dei miglioramenti derivanti dai suggerimenti degli utilizzatori stessi. Non avevamo detto che CLOe è nato dall’interno delle scuole e dalle loro problematiche? Ecco. Questa è la prova tangibile del lavoro svolto e del lavoro che verrà.

Gli utilizzatori di CLOe, da parte loro, essendo a stretto contatto con lo sviluppatore principale (me), avranno in qualsiasi momento la possibilità di avere chiarimenti, aiuti e suggerimenti.

Quindi CLOe, da semplice timbratore a software per la gestione delle risorse umane, nella sua unicità, da oggi vede uno sviluppo ulteriore nella direzione di un network, un luogo in questo caso specificatamente pensato per il reciproco aiuto.

Grazie a tutte le persone che hanno partecipato oggi, nella speranza di vedere presenti anche le persone che oggi non potevano esserci per impegni di lavoro.

Un grazie di cuore da Digital Horizon e da Paolo Neri.

Statistica amministratori

lavoro-extra

accessiDopo aver controllato gli accessi effettuati sul server di CLOe, con grandissima soddisfazione abbiamo notato che un grande numero di amministratori si collega anche di domenica per interrogare CLOe sui movimenti, mettere a posto qualche dato o altro.

Digital Horizon, oltre al fatto di aver puntato sullo sviluppo di una interfaccia particolarmente “user fiendly” ha investito anche molto tempo per rendere il più gradevole possibile l’utilizzo di CLOe. Se i nostri Amministratori si collegano spesso anche di domenica, probabilmente stiamo lavorando nella direzione giusta. E questo ci rende veramente felici.

Così abbiamo pensato di aggiungere una statistica anche per gli amministratori, che possa far loro vedere il numero di accessi effettuati e le date e gli orari di questi accessi. Per noi di Digital Horizon è un indice di gradimento, ma per gli amministratori è anche un indicatore di lavoro eseguito molto spesso anche nel tempo extra. Ed è giusto che questo extra sia riscontrabile da qualche parte.

Ecco come si accede a questa statistica:

Dalla schermata princpale dell’area amministrativa, clicchiamo sul pulsante “Info” in basso a destra per vedere le varie statistiche del nostro CLOe.

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Aperta la finestra popup troveremo il nostro numero di accessi in qualità di Amministratore e un link che ci porterà all’elenco dei nostri accessi in ordine di tempo decrescente.

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Clicchiamo sul “dettaglio” per vedere l’elenco dei nostri accessi.

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Nella speranza di far cosa gradita agli Amministratori di CLOe, Digital Horizon porta i più sereni auguri di buon anno.

A presto.

Ampliamento di CLOe: verso un ecosistema

CLOe è in fase di forte espansione: pronta e collaudata (CMF di Padova infatti ha fatto da apripista) la versione per gli enti ospedalieri. Per questo settore sono state sviluppate nuove funzionalità specifiche sempre nell’ottica di un risparmio di tempo e un aumento di efficienza.

Infatti per gli ospedali è stata sviluppata la funzionalità “accesso veloce”, che permette senza perdere tempo di eseguire l’accesso esattamente come con i vecchi timbratori, eliminando a schermo la parte relativa alla messaggistica e le funzionalità aggiuntive. Con una sola strisciata si viene riconosciuti e CLOe registra il movimento relativo. Il microcomputer “RaspberryPi3” si è reso molto utile perchè facilmente trasformabile in un “timbratore da muro” occupando lo spazio di una carta di credito e avendo uno schermo incorporato che conferma l’avvenuto movimento. A tale proposito invito alla visione del relativo articolo: un microcomputer per CLOe

Questo rpi3dispositivo è applicabile al muro e possiede un modulo wifi e bluetooth integrato, pertanto i problemi di connettività sono risolti automaticamente dalla scheda senza ulteriori aggiunte.

Per quanto riguarda il settore scolastico CLOe si sta ampliando, cercando di coprire anche esigenze esterne alle timbrature all’interno del progetto statale riguardo la digitalizzazione delle scuole. E’ già testata e funzionante (un grazie a Istituto Bagnolini VB) anche la timbratura per i docenti, non per controllare le entrate e le uscite, ovviamente, ma per poter avere un resoconto dell’utilizzo delle 40 ore e per poter mettere a disposizione anche dei docenti la famosa Banca del Tempo, dove depositare ore eccedenti o da recuperare durante l’anno scolastico. Le richieste riguardo la Banca del Tempo e la messaggistica possono essere utilizzate ovviamente da parte dei docenti attraverso questo CLOUD senza doversi recare di persona in segreteria.

Per Istituto Comprensivo Bagnolini -VB Digital Horizon da circa 1 anno ha sviluppato un registro elettronico dedicato  alle certificazioni delle competenze. (Le direttive statali si trovano qui)

E’ in corso di creazione un nuovo modulo che potrà far parte dell’ecosistema CLOe in collaborazione con IC Bagnolini.

Questo modulo, attraverso il CLOUD dedicato, permette di creare dal lato amministrativo dei sondaggi sia firmati che a risposta anonima da far compilare ai propri docenti.

cloud

I dati dei compilatori, inviati da PC, notebook, tablet o smartphone, vanno a confluire tutti nella banca dati principale, dando la possibilità all’amministrazione di visualizzare, elaborare i dati ed accedere all’area statistiche in tempo reale senza dover più perdere tempo mandando a compilare svariati fogli excel o facendo operazioni simili che comportano dispendio di tempo e un’infinità di errori.

I docenti, muniti di propria password, all’accesso della propria area visualizzano la richiesta di compilazione dei sondaggi attivi. Potranno riaccedere per fare delle variazioni alle proprie risposte fintato che dal lato amministrativo il sondaggio rimarrà in status di “aperto alla compilazione”. Scaduto il termine prefissato il docente non vedrà più il sondaggio da compilare e la segreteria potrà ricavare automaticamente le statistiche richieste.

Il software dedicato ai sondaggi può essere utilizzato separatamente e verrà a far parte dell’ecosistema CLOe.

Aumentando di giorno in giorno il numero dei propri utenti CLOe sta dimostrando di fare sul serio, coprendo qualsiasi esigenza Aziendale, Scolastica e Ospedaliera come sempre, in base alla sua filosofia, volta a ridurre drasticamente le spese, ad aumentare l’efficienza e a risparmiare tempo.

STUPORE! Utilizzo di CLOe nel monte ore insegnanti

Un utilizzo interessante di CLOe è stato attuato dalla scuola “I.C. Bagnolini -VB”, il quale, oltre che utilizzare CLOe per i calcoli relativi alle entrate ed uscite del personale ATA, ha deciso di far “timbrare” gli insegnanti per calcolare l’utilizzo delle 40 ore e verificare gli orari di programmazione e i tempi extra. Continue reading

Gestione di orari particolari

In questo articolo vedremo vengono gestite delle turnazioni particolari dalla collaboratrice Sabrina dell’I.C. Sarcedo.

Noi utenti di CLOe sappiamo bene che i conteggi vengono effettuati su base giornaliera, ovvero CLOe determina gli eccessi e i difetti giorno per giorno per sabilire le ore in difetto e in eccesso.

Bene, per far rilevare le ore di straordinario eseguite nei giorni non di servizio Sabrina ha utilizzato una sua impostazione personale. Guardate l’esempio: Continue reading