Ripristino orari da estivi a invernali

Frasi sulle novità

Video tutorial:

Dopo aver visto a cosa serve l’orario SUPERFLEX, dal 24 agosto 2021 è possibile ricostruire una configurazione oraria dalla consultazione di timbrature eseguite in un periodo antecedente.

Per esempio, se siamo a settembre e vogliamo ripristinare l’orario invernale di un utente, possiamo ricostruire tale orario ricalcando le timbrature presenti nel nostro archivio in un mese in cui l’orario definito era di tipo invernale. Marzo per esempio.

Andiamo in profilo utente e selezioniamo la configurazione dell’orario SUPERFLEX.

Per costruire un profilo superflex da una serie di timbrature indietro nel tempo premiamo nell’apposito tasto “Copia profilo da altra settimana”.

Apparirà un popup menu con un calendario che chiederà di selezionare la settimana da prendere come esempio:

Una volta selezionata, dando conferma verrà creato un profilo superflex che ricalcherà quello della settimana selezionata.

Ricordate di controllare la correttezza delle informazioni riportate e poi dare la conferma.

Dalla prossima timbratura, l’utente seguirà il nuovo orario assegnato.

Assenze Giustificate

La funzionalità Assenze Giustificate è stata rivista, e per questo appare con una nuova icona.

Questa funzionalità infatti è stata riprogettata durante la collaborazione con uno studio di Buste Paghe, e da quest’ultimo aggiornamento porterà dei benefici anche alle scuole.

Precedentemente infatti, attraverso questa funzione, si andavano a creare dei movimenti che generavano le assenze, che a loro volta comparivano nel cartellino. 
Ora invece, con la nuova funzionalità “Buste Paghe”, riservata esclusivamente alla versione aziendale (e solo per le aziende abilitate al servizio), non possiamo più limitarci all’esclusiva comparsa delle assenze giustificate nella stampa del cartellino, ma abbiamo necessità di tenere traccia per eseguire tutta una serie di calcoli.

Vediamo i vantaggi di questa funzione a livello di CLOe, versione scuole.

In questo esempio inseriamo una assenza giustificata per ferie dal giorno 28/12 al giorno 30/12 per il signor Mario Rossi e per un totale di 3 giorni.

Schermata di inserimento AG

Dopo aver premuto il tasto di conferma, possiamo notare che si sono creati i movimenti che andranno poi a compilare il cartellino, esattamente come succedeva prima.

Schermata gestione movimenti

Quindi dove sono le novità? Eccoci arrivati al punto.

In caso di errore di compilazione ora possiamo eliminare l’intera assenza giustificata attraverso la funzione “Elimina Assenze giustificate”, anzichè eliminare le assenze da “Gestione Movimenti”.

Andiamo quindi in “Elimina Assenze giustificate”:

E cerchiamo l’inserimento appena eseguito.

Con il pulsante “x” sarà possibile eliminare tutti e tre i movimenti creati per il signor Mario Rossi e ripulire di conseguenza il cartellino.

Il nuovo terminale

Gelateria “Il Gabbiano” di San Bonifacio ha ufficialmente adottato l’ultima versione del nostro terminale, basato su RaspberryPi versione 4, insieme al nostro sistema di rilevazione CLOe.

Un’alimentazione USB diretta, installata appositamente dai suoi elettricisti al momento della ristrutturazione del locale, è sufficiente per far funzionare il terminale con display e lettore di badge.

Digital Horizon, sensibile ai problemi legati all’impatto ambientale umano, che attualmente sta influenzando il nostro pianeta in maniera visibilmente negativa, ha scelto questa tecnologia per ridurre al minimo i consumi energetici. Infatti, il fatto che tutto il sistema sia alimentato semplicemente da una presa USB, la dice lunga sul consumo di energia elettrica necessario a far funzionare il sistema.

Visto che il tutto occupa pochissimo spazio (il terminale è grande come una carta di credito), Il Gabbiano ha deciso di applicare il sistema alla parete come da foto.

Terminale CLOe in questo caso collegato ad Internet tramite presa LAN e alimentato via USB.
In basso il lettore di badge RFID collegato via USB al terminale.

Ringraziamo Il Gabbiano in qualità di tester del nostro nuovo terminale e per utilizzare un prodotto che rispecchia anche il suo modo di pensare.

Novità estive e cosa verrà

Buongiorno a tutti. In questi giorni, grazie ai vostri preziosi consigli (in questo specifico caso grazie a Sabrina Gonzo, IC Sandrigo assistente amm.vo di DSGA Donata Zaccardo) abbiamo sviluppato dei miglioramenti funzionali e a livello di visualizzazione di alcuni dati. Ma le novità non sono tutte qui. Seguite questo articolo e scoprirete cosa sta per arrivare.

Come prima aggiunta è stato inserito un nuovo parametro di ricerca in “Gestione Movimenti”: ora inserendo un valore nel campo di ricerca “motivazione contiene” è possibile trovare tutti i movimenti che contengano quello che stiamo cercando. Per esempio: se cerco tutte le assenze giustificate fatte per l’elaborazione del PON, inserendo la parola chiave PON e eseguendo la ricerca, CLOe ci fornirà tutti i movimenti che contengano tale parola.

Fatto questo il risultato di ricerca si può esportare in excel per eseguire eventualmente altri conteggi o verifiche.

Allego una schermata.

filtro-motivazione2

Sempre in Gestione Movimenti, è stato migliorato inserimento-velocel’inserimento veloce dei movimenti: l’elenco degli utenti visualizzato conterrà ora solo gli utenti attivi, mentre prima si vedevano tutti gli utenti, anche quelli disabilitati.

Movimentazioni in BDT: è stata migliorata la visualizzazione di tutti i movimenti. In blu i movimenti confermati e in rosso quelli ancora in sospeso. Inoltre i commenti del revisore e i commenti dell’utente sono stati accorciati per formare una sola riga. Per visualizzare ogni singolo commento basterà cliccarci sopra.

bdt-movimenti

E ora la novità per i neofiti di CLOe e anche per chi utilizza quotidianamente il nostro prodotto:

Ho chiesto a Sabrina qual è il suo utilizzo quotidiano di CLOe, ovvero quali sono le operazioni che solitamente lei svolge su CLOe per ottenere tutto quello che le serve. Dal colloquio ne è uscita una meravigliosa guida.

Ora abbiamo 2 possibilità: 1) sentire in un nostro webinar Sabrina (quel sarò anch’io insieme a lei) esporci il suo “protocollo di utilizzo”; 2) costruire un manuale che diffonderò a tutti voi nel quale le operazioni che lei svolge di routine saranno codificate per migliorare l’utilizzo a tutti.

Tante novità, tante cose.

Digital Horizon lavora sempre pensando a voi per un costante miglioramento e per mantenere questo prodotto aggiornato e al top della classifica nel suo settore.

Un abbraccio.

firma

Primo webinar

Un altro passo avanti è stato realizzato oggi.

network

Con la realizzazione del primo webinar abbiamo infatti lanciato le basi per la realizzazione del network di CLOe, un network fatto dalle interconnessioni degli utenti stessi di CLOe attraverso le quali potranno scambiarsi soluzioni, consigli e tante altre informazioni.

Oggi sono stati presenti diversi Amministratori di CLOe, DSGA e DS sparsi nel territorio italiano che hanno avuto modo di presentarsi e di conoscersi.

I vantaggi del nostro nuovo NETWORK sono diversi: sviluppatori e progettatori, attraverso la mia presenza sul network,  saranno a contatto con gli utilizzatori di CLOe e potranno realizzare dei miglioramenti derivanti dai suggerimenti degli utilizzatori stessi. Non avevamo detto che CLOe è nato dall’interno delle scuole e dalle loro problematiche? Ecco. Questa è la prova tangibile del lavoro svolto e del lavoro che verrà.

Gli utilizzatori di CLOe, da parte loro, essendo a stretto contatto con lo sviluppatore principale (me), avranno in qualsiasi momento la possibilità di avere chiarimenti, aiuti e suggerimenti.

Quindi CLOe, da semplice timbratore a software per la gestione delle risorse umane, nella sua unicità, da oggi vede uno sviluppo ulteriore nella direzione di un network, un luogo in questo caso specificatamente pensato per il reciproco aiuto.

Grazie a tutte le persone che hanno partecipato oggi, nella speranza di vedere presenti anche le persone che oggi non potevano esserci per impegni di lavoro.

Un grazie di cuore da Digital Horizon e da Paolo Neri.

Migliorata area BDT

Abbiamo migliorato la visualizzazione del riepilogo della situazione della Banca Del Tempo dividendo il calcolo in ore dal calcolo in giorni. Utilizzando due colori diversi abbiamo ulteriormente migliorato la lettura dei dati.

Questa sezione è molto importante perchè ci fornisce la visione utente per utente del “saldo residuo” in ore e in giorni.

Abbiamo inoltre aggiunto l’esportazione in MS Excel dei dati in modo da poter creare delle tabelle in base alle nostre esigenze e archiviarle in modalità elettronica secondo le specifiche del PNSD. Il pulsante per l’esportazione si trova infondo.

Buon utilizzo.

bdt_riepilogo

I miglioramenti continueranno per rendere l’utilizzo di CLOe sempre più “user friendly”.

Un saluto dalla Digital Horizon.

Ampliamento di CLOe: verso un ecosistema

CLOe è in fase di forte espansione: pronta e collaudata (CMF di Padova infatti ha fatto da apripista) la versione per gli enti ospedalieri. Per questo settore sono state sviluppate nuove funzionalità specifiche sempre nell’ottica di un risparmio di tempo e un aumento di efficienza.

Infatti per gli ospedali è stata sviluppata la funzionalità “accesso veloce”, che permette senza perdere tempo di eseguire l’accesso esattamente come con i vecchi timbratori, eliminando a schermo la parte relativa alla messaggistica e le funzionalità aggiuntive. Con una sola strisciata si viene riconosciuti e CLOe registra il movimento relativo. Il microcomputer “RaspberryPi3” si è reso molto utile perchè facilmente trasformabile in un “timbratore da muro” occupando lo spazio di una carta di credito e avendo uno schermo incorporato che conferma l’avvenuto movimento. A tale proposito invito alla visione del relativo articolo: un microcomputer per CLOe

Questo rpi3dispositivo è applicabile al muro e possiede un modulo wifi e bluetooth integrato, pertanto i problemi di connettività sono risolti automaticamente dalla scheda senza ulteriori aggiunte.

Per quanto riguarda il settore scolastico CLOe si sta ampliando, cercando di coprire anche esigenze esterne alle timbrature all’interno del progetto statale riguardo la digitalizzazione delle scuole. E’ già testata e funzionante (un grazie a Istituto Bagnolini VB) anche la timbratura per i docenti, non per controllare le entrate e le uscite, ovviamente, ma per poter avere un resoconto dell’utilizzo delle 40 ore e per poter mettere a disposizione anche dei docenti la famosa Banca del Tempo, dove depositare ore eccedenti o da recuperare durante l’anno scolastico. Le richieste riguardo la Banca del Tempo e la messaggistica possono essere utilizzate ovviamente da parte dei docenti attraverso questo CLOUD senza doversi recare di persona in segreteria.

Per Istituto Comprensivo Bagnolini -VB Digital Horizon da circa 1 anno ha sviluppato un registro elettronico dedicato  alle certificazioni delle competenze. (Le direttive statali si trovano qui)

E’ in corso di creazione un nuovo modulo che potrà far parte dell’ecosistema CLOe in collaborazione con IC Bagnolini.

Questo modulo, attraverso il CLOUD dedicato, permette di creare dal lato amministrativo dei sondaggi sia firmati che a risposta anonima da far compilare ai propri docenti.

cloud

I dati dei compilatori, inviati da PC, notebook, tablet o smartphone, vanno a confluire tutti nella banca dati principale, dando la possibilità all’amministrazione di visualizzare, elaborare i dati ed accedere all’area statistiche in tempo reale senza dover più perdere tempo mandando a compilare svariati fogli excel o facendo operazioni simili che comportano dispendio di tempo e un’infinità di errori.

I docenti, muniti di propria password, all’accesso della propria area visualizzano la richiesta di compilazione dei sondaggi attivi. Potranno riaccedere per fare delle variazioni alle proprie risposte fintato che dal lato amministrativo il sondaggio rimarrà in status di “aperto alla compilazione”. Scaduto il termine prefissato il docente non vedrà più il sondaggio da compilare e la segreteria potrà ricavare automaticamente le statistiche richieste.

Il software dedicato ai sondaggi può essere utilizzato separatamente e verrà a far parte dell’ecosistema CLOe.

Aumentando di giorno in giorno il numero dei propri utenti CLOe sta dimostrando di fare sul serio, coprendo qualsiasi esigenza Aziendale, Scolastica e Ospedaliera come sempre, in base alla sua filosofia, volta a ridurre drasticamente le spese, ad aumentare l’efficienza e a risparmiare tempo.