Month: Marzo 2020

Assistenza Timbratura Virtuale

Posted on by paolo

Dagli errori che rileviamo alla Digital Horizon, diamo qualche suggerimento per aiutare nella timbratura virtuale, funzionalità che è uscita in questo periodo di emergenza.

Ecco il percorso passo passo.

Dal profilo in anagrafica utenti l’amministratore deve assegnare username e password per l’area di accesso personale. In questo modo l’utente abilitato potrà accedere alla propria area personale (punto 1)

schermata-2020-03-23-alle-10-06-00

Di seguito dovrà abilitare la timbratura a distanza attivando l’apposita spunta (punto 2).

Porto l’esempio della mia scuola,A.Fusinato di Schio – DS D.ssa Valente Simonetta – DSGA Dott.ssa Guglielmi Caterina, che ha sperimentato questa nuova funzionalità di timbratura virtuale per prima e che, grazie anche al loro contributo, adesso questa funzione è disponibile per tutti.

Dopo queste impostazioni nella mia scuola abbiamo inviato il link tramite whatsApp al telefonino dei dipendenti ai quali è consentito timbrare da casa. Questo perchè è facile soprattutto sul telefonino digitare il percorso errato del proprio CLOUD. Il link da spedire è: https://cloetime.it/sistema/multi/nomedellascuola/index.php?r=site/privatelogin

Ovviamente al posto del “nomedellascuola” va inserito quello di ogni Istituto che utiilizza CLOe. Nel mio caso:

https://cloetime.it/sistema/multi/fusinato/index.php?r=site/privatelogin

In questo modo, il dipendente per timbrare premerà sul link dal proprio telefonino che lo indirizzerà al CLOUD corretto per la timbratura.

Al dipendente apparirà nell’area personale il nuovo pulsante “Timbra presenza telelavoro”

schermata-2020-03-23-alle-10-17-07

Alla prima pressione di questo pulsante il dipendente eseguirà l’ENTRATA. Alla successiva pressione eseguirà l’USCITA.

Nel pannello amministrativo apparirà la notula “Timbratura Virtuale” come da figura:

schermata-2020-03-23-alle-10-19-00

 

Con questo speriamo di avervi aiutato in questo periodo di emergenza.

Lo staff e la direzione

firma

Timbratura Virtuale

Posted on by paolo

Gentilissimi utenti di CLOe,

(purtroppo assistendo alla nuova emergenza creata dal coronavirus)

abbiamo sviluppato la funzionalità della timbratura virtuale per chi facesse il telelavoro, cioè per gli ATA amministrativi che svolgono da casa il proprio lavoro. Questa funzionalità potrà risultare utile anche nel caso qualcuno dovesse timbrare magari da un corso di aggiornamento o altra attività che si dovesse obbligatoriamente svolgere non nella propria sede di lavoro.

Ecco come procedere.

Innanzitutto la possibilità di timbrare virtualmente deve essere data dalla figura DSGA e dal DS. Quindi, andiamo nelle impostazioni dell’utente che vogliamo abilitare alla timbratura virtuale e spuntiamo la voce “Abilitat timbratura a distanza” come da figura:

presenzxavirtuale1

Registriamo le modifiche per renderle effettive. Nota bene: la registrazione a distanza sarà possibile per l’utente solo se la spunta sarà abilitata.

Ecco cosa comparirà nell’area dell’accesso privato dell’utente:

presenzxavirtuale2

Il nuovo pulsante “timbra presenza telelavoro” permetterà ora all’utente di timbrare l’entrata o l’uscita in servizio virtuale.

Alla prima volta che il pulsante verrà premuto CLOe riconoscerà un’entrata virtuale; alla seconda pressione CLOe riconoscerà l’uscita dal servizio.

Il movimento che apparirà all’amministratore sarà il come da immagine, con l’annotazione “Timbratura Virtuale”

presenzxavirtuale3

Ringraziamo per la collaborazione, nell’aiuto dello sviluppo di questa idea, la DSGA Barilà Daniela dell’IC Monticello Conte Otto (VI).

 

Con la speranza di aiutare tutti anche in questo momento di emergenza, Digital Horizon è con voi ed augura che le cose si risolvano al più presto in questo brutto momento al quale stiamo assistendo.

 

Un saluto.

firma