Miglioramento area messaggi

Notevole miglioramento all’area riservata alla messaggistica da parte dell’amministrazione verso gli utenti:

Da oggi, viste le dimensioni di alcune scuole, è possibile inviare messaggi verso tutti, verso solo i membri selezionati oppure verso tutti i membri di una sede o addirittura verso i membri selezionati che appartengono a una specifica sede.

Più facile a provarsi che a dirsi.

area-messaggi

 

Tempi degli insegnanti

Perchè non adeguarsi al sistema di digitalizzazione delle scuole con il sistema di controllo di CLOe?
Anche le ore dei docenti possono essere gestite attraverso la banca del tempo, e le firme delle presenze alle varie riunioni e durante la programmazione possono tranqillamente essere registrate sul CLOUD di CLOe eliminando l’inutile cartaceo.

Si può fare in soli 3 minuti. Ecco un esempio.

Si può fare in soli 3 minuti. Ecco un esempio.

Stampa Cartellino

fotocartellini

Nella stampa del cartellino, grazie al suggerimento di Sabrina Gonzo, I.C. Sandrigo – DSGA Donata Zaccardo, è presente un nuovo dato: il risultato del calcolo del totale delle ore eseguite nel periodo selezionato dalla maschera interrogazioni.

In effetti questo valore può essere molto utile laddove si intenda confrontare il monte ore lavorate con il monte ore settimanale oppure mensile. Infatti con questa nuuova estensione CLOe può calcolare in base al monte ore giornaliero, settimanale, mensile o altro (per esempio le 40 ore del corpo docente).

Digital Horizon ringrazia Sandrigo per questa novità.

Modulo gestione ferie

Grazie ad un colloquio con la DSGA e l’assistente amministrativo di I.C. Thiene, una nuova funzionalità è stata sviluppata da Digital Horizon.

In effetti era un tassello mancante, dove tutti i dati necessari erano già presenti. Questo dimostra che la preziosa collaborazione attiva delle scuole e la costante presenza, controllo, dialogo di Digital Horizon con le scuole è lo strumento preferenziale di Digital Horizon per offrire il massimo risultato e la massima efficienza attraverso il prodotto ormai famoso CLOe.

Ecco la novità: visto che si tratta di un CLOUD, visto che le distanze non esistono più, visto che tutto è gestito in tempo reale, quale strumento migliore per organizzare le ferie del personale?

Ecco che dalla parte amministrativa è apparso un nuovo menu in basso a sinistra.

ed ecco cosa vede il personale amministrativo: un quadro con il riassunto delle ferie prenotate e confermate utente per utente nell’ordine di tempo (cliccate per vedere l’immagine più nitida).

calendarioferie

Il punto di domanda sta per “ferie richieste ma non ancora confermate da parte dell’amministratore”; la spunta significa che quella richiesta di ferie è stata confermata. Con un quadro del genere, disponibile anche all’utente dal menu della timbratura con il badge, il personale può rendersi conto dei giorni già prenotati per le ferie e avanzare la propria richiesta (che verrà successivamente confermata dall’amministratore).

A breve uscirà il video esplicativo, poichè, come sempre in CLOe, il tutto è più facile a farsi che a dirsi.

Ancora una volta CLOe ha stupito Digital Horizon: un colloquio con una scuola non ancora acquisita ha fruttato un miglioramento eccezionale.

Grazie all’Istituto Comprensivo di Thiene, alla sua DSGA e all’amministrativo presente in quel momento.